Hay un ladrón silencioso, productividad en la rutina de algunas PYME. No lo ves, pero se hace evidente cuando se necesita correo en cadena para aprobar unas vacaciones, en hojas de cálculo que nunca cuadran los turnos y en el tiempo invertido en validar manualmente Las horas dedicadas a un proyecto.

uno encuesta reciente revelación de que dos de cada diez pymes En España no cuentan con un departamento ni una solución específica para la gestión de recursos humanos. Se supone que esta escasez es una carga operativa y una desventaja estratégica.

El peaje de las operaciones manuales

Muchos responsables de RRHH o de PYMES siguen dependiendo de la infinidad de documentos, carpetas y correos electrónicos. Es decir, se invierte un tiempo muy valioso en operaciones que, además de dioses, son un flujo continuo de errores. Una fecha festiva mal marcada, un fichaje olvidado o una parte de las horas transcurridas provocan problemas en la preparación de nominaciones y conflictos internos.

alguno estudios sobre la burocracia en las pymes españolas revelan que la pérdida de tiempo en tareas administrativas tiene un elevado coste 1000€ por segundo. Y no es sólo tiempo perdido, también es tiempo de oportunidad que no se dedica a lo que realmente impulsa el negocio.

La unificación como punto de partida

La pregunta de cómo solucionar esta situación se responde con la unificación. tener uno plataforma tecnológica donde se centraliza toda la información del personal.

Cuando un empleado puede solicitar sus días libres desde una app y su responsable los valida con un clic, elimina un cuello de botella innecesario Cuando el control horario se integra en el mismo sistema que gestiona las ausencias, la vista es completa y en tiempo real.

Esto se traduce en tener datos confiables disponibles para tomar decisiones informadas, uno de los beneficios más citados por Análisis sobre la digitalización de RRHH. Se entrega al equipo. de la carga repetitiva y está equipado con herramientas para actuar con agilidad.

Una plataforma, múltiples soluciones

¿Qué distingue a un factorial es su capacidad para centralizar una gran diversidad de funciones en un solo lugar, salió a relucir la dispersión de datos y procesos en innumerables hojas de cálculo y cadenas de correo electrónico. La herramienta está diseñada para hacer más fácil el día a día, tanto de quienes gestionan el equipo como de sus propios empleados.

Telefónica y el 'unicornio' Factorial se alían en el negocio de la digitalización de las pymes

El control de tiempoEs un requisito legal desde hace unos años, en este sentido Factorial proporciona una visión clara sobre disponibilidad y carga de trabajo. Facilita el registro de la jornada laboral desde múltiples dispositivos, posibilitando que los responsables envíen archivos y generen informes para los auditados con tan solo unos clics.

Vinculado a esto, el administración de ausencias y vacaciones no simplifica Los empleados pueden solicitar sus días libres a través de un portal intuitivo y se notifica a los gerentes para aprobar o rechazar las solicitudes.

El gestión de nómina es otro núcleo de la plataforma. El sistema automatiza la recogida de incidencias que afectan a la retribución, como despidos o bonificaciones, y luego la comparte con los asesores laborales.

Los empleados pueden acceder a sus nóminas y otros documentos importantes, como contratos, de forma segura y en cualquier momento.

Mejor desarrollo del talento

factorial también ofrece herramientas orientadas a incrementar el crecimiento profesional dentro de la empresa. Las evaluaciones de desempeño, por ejemplo, se convierten en un proceso más estructurado y útil. Permitiendo configurar diferentes tipos de evaluación, como las de 180 o 360 grados. Estos análisis son clave para tomar decisiones informadas sobre promociones, planes de formación o necesidades externas.

La plataforma cuenta con diferentes módulos para la gestión de capacitación, seguimiento de proyectos y asignación de turnos, demostrando un enfoque integral. Para empresas que buscan una infraestructura potente y flexible, el servidores dedicados pueden ser el soporte ideal para este tipo de aplicaciones.

En accens ofrecemos Factorial a través de diferentes modalidades de licenciacada uno adaptado a las necesidades de cada empresa. Del plan Operaciones básicasenfocado a la gestión de horarios y festivos, hasta Conceptos básicos básicosDiseñado para capacitar a los equipos con gestión del desempeño, cada organización puede encontrar la configuración que mejor se adapte a su escenario.

Planificación y desempeño

Una plataforma adecuada ayuda a planificación trabaje cuadrantes de forma inteligente, evite superposiciones y asegúrese de que la cobertura sea siempre la adecuada. Del mismo modo, en negocios que operan por proyectos, poder asociar las horas trabajadas a tareas específicas es útil para analizar la rentabilidad de estos proyectos. Esta es la diferencia entre iniciar sesión solo y gestionar activamente los recursos humanos.