Recepcionista – Eficentia Solutions

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/
o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores.

Responsabilidades:
– Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo.
– Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
– Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
– Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo.
– Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores.
– Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos.
– Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).